Cara Membuat Profil Sekolah untuk Keperluan Promosi dan Contohnya

Ketika orang tua sedang mencari sekolah untuk buah hati, umumnya mereka akan mencari tahu tentang profil sekolah tersebut dari internet, testimoni kenalan atau keluarga, sosial media atau datang ke sekolah tersebut untuk survey. 

Tujuannya untuk mencocokkan apakah sekolah tersebut telah sesuai dengan kebutuhan orang tua dan sang buah hati. Dari antara beberapa cara untuk mengetahui sekolah tujuan, salah satu caranya adalah dengan membacanya dari profil sekolah.

Oleh karena itu, penting sebuah sekolah memiliki profil yang tertulis dengan rinci, jelas dengan bahasa yang mudah dimengerti. Tujuannya agar orang tua atau wali murid tertarik dengan sekolah Anda.

Nah, sudahkah Anda memiliki profil sekolah yang sesuai kriteria tersebut? Jika belum Anda bisa memulainya sekarang, mari simak cara mulai membuat profil sekolah. 

Fungsi Profil Sekolah

Seperti yang kita ketahui bersama, profil adalah informasi tentang identitas atau fakta-fakta khusus tentang subjek yang diangkat. Bila dikaitkan dengan sekolah, maka profil sekolah adalah data yang memuat fakta seperti: Alamat, jenis sekolah apakah sekolah negeri atau swasta. 

Informasi penting lain yang masuk dalam profil sekolah adalah: jumlah siswa, jenis kelamin siswa, nama guru beserta identitas meliputi: jabatan, pendidikan terakhir, tanggal lahir hingga status kepegawaian. 

Selain itu, profil sekolah juga memuat peta sekolah, fasilitas juga perlengkapan sekolah. Plus, visi misi sekolah tersebut dan sejarah sekolah tersebut bisa ada. Informasi tersebut menjadi panduan awal bagi orang tua, murid serta pihak yang berkepentingan pada sekolah tersebut. 

Meski terdengar tidak terlalu sulit untuk membuatnya, namun bila informasi  yang disampaikan tidak tepat maka akan merugikan sekolah itu sendiri. Apa saja fungsi dari profil sekolah? Berikut rincian dan penjelasannya: 

1. Gambaran Kualitas Pendidikan di sekolah

Sekolah dapat memuat profilnya dengan menyertakan kinerja dari siswa mereka, termasuk tentang nilai hingga tingkat kelulusan mereka. Selain juga tentang proyek, magang serta  pencapaian akademik siswa mereka. Memuat identitas tersebut dapat menggambarkan tentang kualitas pendidikan yang dicapai sekolah tersebut. 

2. Informasi Bermanfaat untuk Pihak Ketiga  

Tidak hanya dibutuhkan orang tua yang hendak menyekolahkan anak, profil sekolah juga bisa digunakan untuk instansi yang berencana bekerjasama dengan sekolah Anda. 

3. Identifikasi Awal untuk Orang Tua Murid

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, profil sekolah bisa membantu orang tua untuk memutuskan apakah sekolah tersebut cocok untuk anaknya bisa bersekolah. Membaca profil sekolah akan memberikan gambaran tentang bagaimana sekolah tersebut menjalankan sebuah sistem pendidikan. Terutama dalam kondisi pandemi Covid-19 yang membuat sistem pendidikan dilakukan secara online, maka profil sekolah bisa membantu untuk identifikasi awal. 

Baca lagi: Konsep Smart School dan Penerapannya di Indonesia

Cara Membuat Profil Sekolah yang Baik

Anda tertarik untuk membuat profil sekolah? Sekarang waktunya untuk membuatnya. Sebelum menyusun profil sekolah yang hendak dibuat, ada baiknya Anda lebih dulu mendapat dukungan dari lingkungan sekolah. Sebab dalam pembuatannya dibutuhkan banyak keterlibatan pihak-pihak di sekolah. 

Berikut caranya bagi Anda yang belum pernah membuatnya, atau hendak memperbaharui profil sekolah yang sudah ada. 

1. Kumpulkan Fakta Seputar Sejarah Sekolah 

Bila ada dokumen yang mendukung kumpulkan dan rangkum tentang sejarah sekolah tersebut. Bila dirasa dokumennya kurang, Anda bisa melakukan wawancara dengan sejumlah pihak untuk mengumpulkan fakta menarik dan penting. Selanjutnya tulis dalam ikhtisar singkat tentang sekolah tersebut.

2. Ulas Filosofi Sekolah Anda

Jelaskan filosofi tentang sekolah Anda dalam sebuah rangkuman poin per poin. Apa visi dan misinya, bagaimana tentang sekolah masa depan serta bagaimana cara mewujudkannya.

3. Metode Belajar

Dalam profil sekolah sangat baik jika Anda memuat tentang metode belajar yang digunakan di sekolah. Sebutkan juga berbagai fasilitas penunjang pembelajaran. Selain itu, sertakan juga akreditasi sekolah Anda dan mata pelajaran maupun aktivitas yang menjadikan sekolah Anda berbeda dari sekolah lainnya. 

4. Mitra Pendidikan

Apabila sekolah Anda bekerjasama dengan institusi tertentu atau lembaga tertentu yang berfungsi untuk menunjang kebutuhan murid dan sekolah Anda. Sertakan dalam profil sekolah, bahkan bila sekolah tersebut bekerja sama dengan institusi lain bisa Anda sertakan. Sebab hal tersebut bisa menumbuhkan reputasi baik untuk sekolah Anda. 

5. Lingkungan Sekolah 

Untuk memberikan gambaran tentang sekolah tersebut, dalam profil muat informasi sebagai berikut: 

• Background sekolah tersebut seperti: Sekolah swasta atau sekolah umum.
• Informasi jumlah guru, rasio murid dan jumlah murid serta staf sekolah.
• Bahasa yang digunakan dalam kegiatan belajar mengajar.

6. Sistem Penilaian dan Ranking

Cantumkan juga bagaimana sekolah menerapkan peringkat muridnya di dalam kelas, lalu bagaimana cara menghitung nilai murid. Selipkan informasi tentang tahun ajaran dibagi pada sekolah Anda dibagi dalam semester/trimester/triwulan. Selanjutnya apakah evaluasi diberikan setiap semester/trimester/triwulan. 

7. Customer Service atau Media Komunikasi Sekolah

Di halaman ini Anda dapat menyertakan media komunikasi yang bisa dihubungi. Misalnya: sosial media sekolah Anda, blog, nomor telepon, email serta alamat website sekolah. 

8. Alumni Berprestasi

Cantumkan sejumlah alumni berprestasi yang lulus dari sekolah Anda. Selipkan testimoni dari alumni murid tersebut tentang bagaimana mereka dulu pernah belajar di sekolah. Sertakan juga dimana sekarang mereka berkarya dan prestasi yang mereka raih ketika di sekolah. 

Baca Juga: Cara Memilih Sekolah Dasar Terbaik untuk Anak

Contoh Profil Sekolah 

Untuk memudahkan Anda untuk memulai membuat profil sekolah, berikut contoh yang bisa Anda tiru atau adaptasi. 

PROFIL SEKOLAH 

SD SWASTA NUSANTARA SERPONG TAHUN PELAJARAN 2021-2022

A. 1. Identitas Sekolah: 

Nama Sekolah                : SD ACR

Status Sekolah               : Swasta

Akreditasi                       : A

Alamat                            : Komplek Nusa Loka, Bumi Serpong Damai. 

                                         Telpon : (021) 74451967

NSS                                : 101046013010

NSB                                : 003212709025002

NIS                                 : 100090

NPSN                             : 20403491

KOORDINAT                 : 5°59'25.63"LS dan 510°45'15.97"BT

2. KEPALA SEKOLAH, GURU DAN KARYAWAN SD ACR TAHUN 2021/2022

VISI, MISI dan TUJUAN SEKOLAH

SD ACR TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Tujuan Pendidikan

1. Mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertawakal kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga Negara yang demokratis serta bertanggungjawab.
2. Meletakkan dasar kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut.
   

Visi SD ACR

“Terselenggaranya sekolah ramah anak, unggul dalam prestasi, berkarakter, berakar pada budaya bangsa dan berwawasan lingkungan berdasarkan ketakwaan dan ilmu pengetahuan”

Misi SD ACR

Untuk bisa mencapai Visi SD ACR, berikut adalah misi yang kami laksanakan:

1. Memberi tambahan waktu belajar untuk pendalaman materi Ujian Nasional.
2. Mengintegrasikan teknologi dalam kegiatan belajar mengajar dan seterusnya.

Tujuan SD ACR

Dengan adanya Visi dan Misi, maka kami berharap dapat mencapai pada tujuan SD ACR yaitu:

 “Mempersiapkan generasi bangsa handal yang mampu memberi manfaat bagi sesama dan lingkungannya”

Baca lagi: 5 Hal yang Bisa Dipelajari dari Sekolah Terbaik di Dunia

Nah, itulah contoh materi yang bisa Anda gunakan untuk menyusun profil sekolah Anda. Semoga artikel ini bisa membantu, menginspirasi Anda dalam menyusun profil sekolah yang sesuai dengan harapan.