Contoh Format Administrasi Kepala Sekolah yang Bisa Diterapkan

Setiap orang yang memberikan sumbangan bagi perumusan dan pencapaian tujuan bersama adalah pemimpin, namun individu yang mampu memberi sumbangan yang lebih besar terhadap perumusan tujuan serta terhimpunnya suatu kelompok di dalam kerja sama mencapainya, dianggap sebagai pemimpin yang sebenarnya. Definisi pemimpin tersebut pantas disematkan kepada Kepala Sekolah karena Kepala Sekolah bertugas untuk memimpin sekolah agar menjadi maju. 

Tugas Kepala Sekolah tidaklah mudah, yang akan menjadi fokus dalam artikel ini adalah apa saja tugas Kepala Sekolah dalam bidang administrasi dan bagaimana contoh format administrasi Kepala Sekolah yang bisa diterapkan. Berikut penjelasannya:

Tugas Pengelolaan Pengajaran

Pengelolaan pengajaran ini merupakan dasar kegiatan dalam melaksanakan tugas pokok. Kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan ini seperti pemimpin pendidikan hendaknya menguasai garis-garis besar program pengajaran untuk tiap bidang studi dan tiap kelas, mengkoordinir kegiatan bimbingan sekolah dan merencanakan pengadaan.

Contoh Format Administrasi Kepala Sekolah yang melingkupi Pengajaran: 

1. Daftar Pembagian Tugas Mengajar Guru
2. Buku Pemeriksaan Persiapan Mengajar
3. Buku Penyelesaian Kasus Di Sekolah
4. Daftar Hasil Evaluasi Belajar Tahap Akhir
5. Buku Rekapitulasi Kenaikan Kelas/Kelulusan
6. Buku Penyerahan STTB Kepada Lulusan EBTA
7. Jadwal Pelaksanaan Supervisi Kelas
8. Program Semester
9. Buku Hubungan Kemasyarakatan
10. Silabus mata Pelajaran
11. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
12. Buku Program Bimbingan
13. Buku Pencapaian Target Dan Daya Serap Kurikulum
14. Buku Penyerahan Dan Pengembalian Buku Nilai Hasil Belajar
15. Buku Kunjungan Pengawas Ke Sekolah
16. Buku Agenda
17. Buku Pengaduan, Masukan, Kritik, Dan Saran
18. Buku Notulen Rapat Guru/Komite
19. Kegiatan Yang Menggunakan SK Kepala Sekolah
20. Buku Ekspedisi
21. Buku Tamu Umum Dan Buku Tamu Khusus
22. Buku Supervisi Kunjungan Kelas

Tugas Pengelolaan Kepegawaian

Termasuk dalam bidang ini yaitu menyelenggarakan urusan-urusan yang berhubungan dengan penyeleksian, pengangkatan kenaikan pangkat, cuti, perpindahan dan pemberhentian anggota staf sekolah, pembagian tugas-tugas di kalangan anggota staf sekolah, masalah jaminan kesehatan dan ekonomi, penciptaan hubungan kerja yang tepat dan menyenangkan, masalah penerapan kode etik jabatan.

Contoh Format Administrasi Kepala Sekolah yang melingkupi Kepegawaian:

1. Buku Catatan/Penilaian Pegawai Negeri Sipil
2. Data Kepegawaian
3. Buku Diklat/Penataran
4. Buku Penghargaan
5. Buku Seminar/Lokakarya
6. Buku Cuti Pegawai/Guru
7. Buku Izin Keluar Pegawai/Guru
8. Buku Piket Guru

Tugas Pengelolaan Kesiswaan

Dalam bidang ini kegiatan yang nampak adalah perencanaan dan penyelenggaran murid baru, pembagian murid atas tingkat-tingkat, kelas-kelas atau kelompok-kelompok (grouping), perpindahan dan keluar masuknya murid-murid (mutasi), penyelenggaraan pelayanan khusus (special services) bagi murid, mengatur penyelenggaraan dan aktivitas pengajaran, penyelenggaran testing dan kegiatan evaluasi, mempersiapkan laporan tentang kemajuan masalah disiplin murid, pengaturan organisasi siswa, masalah absensi, dan sebagainya.

Contoh Format Administrasi Kepala Sekolah yang melingkupi Kesiswaan:

1. Formulir Pendaftaran Murid Baru
2. Buku Calon Peserta Didik Baru
3. Buku Peserta Didik Baru
4. Buku Klapper
5. Papan Absen Harian Siswa
6. Papan Rekapitulasi Absen Harian Siswa
7. Buku Mutasi Siswa
8. Buku Rekap Mutasi Siswa Selama Semester
9. Surat Permohonan Pindah Sekolah
10. Surat Keterangan Pindah Sekolah
11. Pendaftaran Masuk MA/SMA/SMK
12. Buku Kenaikan Kelas
13. Buku Prestasi Murid Akademik/Non Akademik

Tugas Pengelolaan keuangan

Dalam bidang ini menyangkut masalah-masalah urusan gaji guru-guru dan staf sekolah, urusan penyelenggaraan otorisasi sekolah, urusan uang sekolah dan uang alat-alat murid-murid, usaha-usaha penyediaan biaya bagi penyelenggaraan pertemuan dan perayaan serta keramaian.

Contoh Format Administrasi Kepala Sekolah yang melingkupi Keuangan:

1. Buku Kas Umum
2. Buku Kas Pembantu

Tugas Pengelolaan Perlengkapan atau Barang

Pengelolaan ini menyangkut usaha-usaha perencanaan dan pengadaan, inventarisasi, pengaturan pemakaian, pemeliharaan, rehabilitasi perlengkapan dan alat-alat material sekolah, keindahan serta kebersihan umum, usaha melengkapi yang berupa antara lain gedung (ruangan sekolah), lapangan tempat bermain, kebun dan halaman sekolah, mebel sekolah, alat-alat pelajaran klasikal dan alat peraga, perpustakaan sekolah, alat-alat permainan dan rekreasi, fasilitas pemeliharaan sekolah, perlengkapan bagi penyelenggaraan khusus, transportasi sekolah, dan alat-alat komunikasi.

Contoh Format Administrasi Kepala Sekolah yang melingkupi Perlengkapan atau Barang:

1. Buku Kartu Inventaris Barang
2. Buku Keadaan Barang Inventaris Lainnya

Dalam melaksanakan tugas pengelolaan perlengkapan atau barang, Kepala Sekolah dapat menggunakan platform Jelajah Ilmu. Dengan platform Jelajah Ilmu, Kepala Sekolah dapat memperoleh laporan tentang kinerja sekolah, termasuk kegiatan pembelajaran online siswa dan hasil sekolah. Kepala Sekolah juga bisa mendapatkan statistik komparatif tentang kinerja siswa dan guru. Ketahui lebih lengkap tentang Jelajah Ilmu atau Anda juga bisa hubungi kami untuk informasi lain terkait Acer.