16 Oktober 2017

Bekerja Bersama Tim Semakin Efektif dengan Teknologi

Kemajuan dan perkembangan teknologi ‘mengubah’ manusia. Tak hanya pada cara hidup, tetapi juga cara kamu bekerja dan menjalankan bisnis saat ini. Jika digunakan dengan benar, teknologi dapat meningkatkan produktivitas, serta membuat sebagian besar pekerjaan menjadi lebih cepat. Tak hanya itu, teknologi juga memungkinkan para pemimpin untuk lebih memudahkan komunikasi antar anggota tim untuk mengurangi waktu dan biaya terkait kerja tim.

Itulah mengapa setiap pebisnis atau pemimpin harus bisa menghadapi perkembangan teknologi yang kian pesat ini. Apakah spAcer salah satunya? Berikut beberapa tips menggunakan teknologi untuk membantu kamu bekerja lebih efisien, mengurangi biaya pengeluaran, hingga meningkatkan kerja sama tim di tengah persaingan bisnis yang ketat:

Pastikan Menggunakan Teknologi yang Tepat



Dengan teknologi, tim dapat tetap bekerja efektif terlepas dari jadwal dan lokasi yang berbeda maupun masalah kedekatan satu sama lain. Karena itu, sangat penting menggunakan teknologi yang tepat agar mendapatkan hasil yang maksimal, seperti:
  • Cloud yang memudahkan setiap anggota tim untuk mengakses dan berbagi file dari manapun dan kapan pun.
  • Dropbox untuk membantu mempercepat berbagi tugas yang seharusnya dilakukan bersama.
  • Video conference yang memungkinkan kamu dan tim mengadakan meeting maupun presentasi dari jarak jauh.
Dengan teknologi di atas, akan sangat dapat membantu mengurangi perusahaan dalam penggunaan kertas. Bayangkan SpAcer jika kamu harus berpindah-pindah tempat untuk meeting dan masih membawa banyak kertas. Dengan adanya teknologi di atas, kamu bisa share beberapa file ke teman atau atasan tanpa harus repot membawa-bawa kertas.

Baca juga: 5 Cara Agar Menjadi Petarung Handal di Tekken 7

Menggunakan Teknologi yang Paling Dibutuhkan



Salah satu kendala terbesar dalam bekerja tim adalah mengorganisasi dan mengomunikasikan pekerjaan. Ketika dihadapkan sejumlah pekerjaan yang banyak, pikiran rawan terpecah ke berbagai hal, sehingga memungkinkan ada pekerjaan yang terlewat. Untuk mengatasinya, kamu harus mengenali prioritas setiap pekerja, dan memilih aplikasi mobile atau servis yang secara langsung dapat memenuhi kebutuhan .

Misalnya, Evernote untuk mencatat dan menyimpan catatan, pekerjaan yang sedang dikerjaan hingga to-do list di internet. Atau, berbagai aplikasi kalender sebagai alat pengingat yang memungkinkan kamu mengatur dan mengingatkan jadwal kegiatan sehari-hari.

Pantau Kinerja Tim dengan Mudah



Melakukan pekerjaan secara simultan bersama tim tidaklah mudah. Membagi tugas kepada tim dan memantau pekerjaan tersebut seringkali terbengkalai dan tidak sesuai dengan rencana. Tapi kini kamu \bisa menggunakan berbagai aplikasi manajemen task untuk bekerja lebih cerdas, terorganisir, dan pendelegasian tugas dengan jelas.

Salah satunya, Redbooth yang memungkinkan kamu berbagi dokumen dan melihat perkembangan tugas yang dilakukan setiap karyawan dengan mudah. Ada pula Qajoo yang memungkinkan para leader memonitor dan mengukur kinerja tim secara real time.

Baca juga: Tips Bekerja Multitasking dengan Acer Swift 7

Pilih Alat Komunikasi yang Sesuai



Kesuksesan perusahaan juga ditentukan oleh komunikasi yang baik. Makanya, program kolaborasi bisnis juga dibutuhkan untuk kerja secara berkelompok. Pilihlah alat komunikasi yang mampu menghubungkan para karyawan untuk saling berkoordinasi satu sama lain, serta dapat membangun budaya keterbukaan demi kolaborasi internal yang semakin kuat.

Coba gunakan Slack untuk membantu setiap anggota tim terhubung dalam komunikasi chatting, manajemen projek, dan berbagi file. Slack juga menghadirkan fitur mention dengan sistem notifikasi secara langsung.

Dinamisnya dunia kerja era digital seperti ini menjadikan para leader dalam sebuah bisnis harus mampu mengikuti cepatnya tempo dan perkembangannya. Maka para profesional pasti membutuhkan sebuah perangkat kerja berupa notebook yang tak hanya portable tetapi dapat mendukung segala aktivitas, seperti Acer Switch 1.

 Acer Switch 1 sejak awal didesain untuk meningkatkan produktivitas kerja. Adanya empat fungsi dalam satu perangkat, yaitu mode notebook, tablet, display, dan tent, membuat notebook ini mudah dibawa ke mana pun dan mendukung segala aktivitas kerja. Di sisi performa, notebook hybrid ini anti lemot. Spesifikasi di balik dapur pacunya sangat mumpuni untuk membantu menyelesaikan setiap pekerjaan dengan lancar. Ditambah lagi Switch 1 dibalut dengan desain elegan dan eye-catching sehingga bikin kamu percaya diri!

Baca juga: Cara Praktis Agar Laptop Berumur Panjang

Bagikan Artikel

Artikel Lainnya