Cara Meeting Online yang Efektif dan Maksimal!

Meeting online kini menjadi bagian yang tak terpisahkan selama masa kerja dari rumah. Aktivitas secara virtual ini terbukti efektif untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi kerja. Walau begitu, apakah spAcer sudah yakin cara meeting online yang dilakukan efektif?

Melakukan meeting online bukan perkara sederhana. Ada banyak hal yang harus dipersiapkan agar rapat berjalan baik. Simak poin-poin di bawah ini untuk memastikan rapat yang direncanakan tidak gagal.

Tentukan agenda terlebih dahulu

Hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan siapa peserta yang berpartisipasi dan agenda apa yang ingin dibahas. Hal ini penting agar rekan kerja mengetahui tujuan dari meeting tersebut dan bisa menyiapkan materi atau informasi yang diperlukan sebelumnya. Alhasil, rapat jadi penuh persiapan dan semua orang yang berpartisipasi bisa saling bertukar ide, berkolaborasi secara aktif, hingga akhirnya mengambil keputusan dengan baik.

Perhatikan masalah teknis

Masalah audio yang tidak jelas dan gambar yang patah-patah seringkali menghambat lancarnya meeting online. Solusinya, lakukan persiapan dan uji coba koneksi internet dengan web conference yang akan kamu pakai, minimal 30 menit sebelum rapat dimulai. Siapkan pula headphone untuk meminimalkan kebisingan di sekitarmu sekaligus membantumu lebih fokus mendengarkan apa yang sedang dibicarakan.

Cari tempat yang mendukung

Sekarang, temukan ruang di rumah yang memiliki suasana yang tenang dan mendukung. Cara ini penting, sebab lingkungan yang berisik akan mengganggu kenyamanan dan konsentrasimu.  Bila perlu, beri pengertian dan minta kerja sama dengan anggota keluarga di rumah untuk tidak mengganggu selama meeting online berlangsung.

Tampil rapi

Cara melakukan meeting online ini paling gampang tapi sering tidak dipedulikan. Ingat, meski hanya di rumah, berpakaian cukup rapi saat meeting online juga menjadi penting. Jadi, pastikan kamu tetap mengenakan pakaian yang biasa kamu pakai ke kantor karena tak hanya membuatmu tampil lebih rapi tetapi juga membangun semangat kerja.

Ingat etiket rapat yang baik

Cara meeting online selanjutnya  adalah fokus dan mendengarkan orang lain yang sedang presentasi layaknya rapat secara langsung. Selain itu, catatlah poin-poin penting yang disampaikan pembicara sehingga paham tindakan yang harus dikerjakan setelah rapat. Jadi, hindari membuka email, mengecek Instagram atau membalas chatting tak penting agar konsentrasi tidak pecah dan meeting berjalan kondusif.

Gunakan laptop, bukan smartphone

Mengingat meeting online merupakan bagian dari profesionalisme kerja, pastikan didukung perangkat yang tepat. Laptop adalah menjadi opsi yang tepat karena mampu memberikan tampilan gambar lebih stabil dan tajam dibandingkan ponsel. Selain itu, penggunaan laptop memungkinkan kamu lebih konsentrasi mendengarkan rapat sambil mencatat poin-poin rapat yang penting dengan lebih mudah.

Laptop yang bisa diandalkan untuk mendukung meeting online kamu adalah Aspire 5 (A514-52G). Dilengkapi dengan prosesor Intel® Core™ generasi ke-10 dengan RAM yang dapat di-upgrade hingga 20GB, memberikan pengalaman komputasi, multitasking, dan meeting online melalui aplikasi video conference akan baik dan lancar. Kamu pun bisa fokus mengikuti rapat yang memakan waktu lama karena didukung daya tahan baterai hingga 15 jam.

Istimewanya lagi, laptop sudah didukung resolusi Full HD 14 inci yang tajam dan jernih. Ini berarti kamu bisa melihat gambar secara jelas. Maka, ketika melihat gambar video untuk kebutuhan pekerjaan pasti lebih puas, deh.

Sudah paham ‘kan sekarang cara meeting online yang efektif dan nggak tersendat-sendat untuk kelancaran bekerja? Apalagi semakin mudah pakai laptop Aspire 5 (A514-52G) yang punya dapur pacu oke.