Beberapa Kesalahan dalam Membuat Contoh Laporan Keuangan

Laporan keuangan memiliki peran yang sangat penting dalam mengembangkan sebuah bisnis. Dengan proses pembukuan yang baik, Anda akan mengetahui apakah perusahaan mengalami keuntungan atau justru mengalami kerugian serta membantu perusahaan dalam menentukan strategi  bisnis yang tepat dalam mendukung perkembangan perusahaan.

Sebagai seorang profesional, tentunya Anda akan berusaha sebaik mungkin untuk terhindar dari kesalahan-kesalahan dalam pembukuan perusahaan agar tidak merugikan perusahaan. Namun, pada praktiknya, ada beberapa macam kesalahan dalam menyusun laporan keuangan yang bisa saja terjadi. 

Beberapa kesalahan dalam membuat contoh laporan keuangan tersebut diantaranya:

1. Salah dalam Memperhitungkan Persediaan Barang

Persediaan dalam perusahaan dagang merupakan aset yang penting. Perusahaan akan melakukan perhitungan secara fisik untuk menyesuaikan dengan laporan persediaan yang telah dibuat sebelumnya. Kesalahan dalam menghitung persediaan membuat persediaan di akhir periode terlalu tinggi maupun terlalu rendah. Hal ini nanti akan berdampak pada neraca yang ada dalam laporan keuangan.

1. Tidak Menghitung Harga Pokok Penjualan dengan Teliti

Dalam menentukan harga pokok penjualan, perusahaan harus memperhatikan tiga hal yakni persediaan, pembelian bersih dan retur. Kesalahan seperti lupa untuk memasukkan biaya angkut dan retur untuk menghitung harga pokok penjualan tersebut bisa saja terjadi, sehingga harga pokok penjualan yang ditampilkan tidak akurat lagi.

1. Kesalahan Penulisan Angka

Typo dalam menulis angka kerap kali terjadi akibat human error. Misalnya saja saat harus menuliskan Rp. 10.000.000 namun karena typo angka tersebut menjadi Rp. 1.000.000. kesalahan ini bisa berakibat pada nominal dalam laporan keuangan tak sesuai dengan kenyataan yang ada.

1. Kehilangan Bukti Transaksi

Pencatatan seluruh transaksi dalam laporan keuangan haruslah menyertai bukti transaksi berupa nota, invoice, kwitansi dan lain sebagainya. Bukti ini nantinya berguna sebagai kontrol atas pencatatan setiap transaksi tersebut, khususnya pada saat pemeriksaan. Tanpa bukti transaksi, laporan keuangan menganggap tidak sah. Namun, permasalahan mengenai bukti transaksi seperti tidak menyimpan bukti-bukti secara rutin dan teratur juga masih kerap ditemukan.

Langkah Untuk Memperbaiki Contoh Laporan Keuangan yang Salah

Saat terjadi kesalahan dalam contoh laporan keuangan, Anda bisa mencoba beberapa langkah berikut untuk memperbaiki laporan keuangan yang salah.

1. Ketahui Letak Permasalahannya

Sebelum mengatasi masalah yang terjadi, Anda harus tahu letak masalahnya terlebih dahulu. Dengan mengetahui letak kesalahan dalam contoh laporan keuangan, Anda bisa lebih mudah menemukan penyebab dan solusinya. Misalnya saat terjadi kesalahan input jumlah persediaan, maka Anda bisa melakukan hitung ulang dan pencatatan ulang hingga ditemukan angka yang sesuai.

1. Konsisten Melakukan Proses Rekonsiliasi dengan Bank

Saat Anda ingin mencari tahu penyebab perbedaan laporan bank dengan catatan perusahaan yang Anda buat, maka Anda bisa melakukan proses rekonsiliasi dengan bank. Kebanyakan perusahaan melakukan proses rekonsiliasi tersebut hanya di akhir bulan atau hanya ketika dibutuhkan. Padahal, jika ingin memastikan rutinitas keuangan perusahaan berjalan dengan baik, Anda perlu melakukannya lebih sering, bahkan setiap hari. Proses rekonsiliasi yang lebih rutin akan berdampak positif pada perkembangan perusahaan seperti bukan hanya dapat membantu menyelesaikan pembukuan perusahaan sesuai deadline, namun juga dapat membantu mengetahui arus kas secara detail, serta dapat mengetahui jumlah saldo rekening giro pada waktu tertentu.

1. Gunakan Teknologi untuk Membantu Pembukuan

Kemajuan teknologi saat ini memberikan banyak perangkat yang dapat memudahkan pekerjaan kita, termasuk dalam bidang keuangan dan akuntansi. Saat ini telah banyak perangkat dengan fitur canggih yang dapat meringankan proses pembuatan laporan keuangan. Dengan bantuan teknologi yang lebih baik, kemungkinan melakukan kesalahan dalam contoh laporan keuangan perusahaan bisa menjadi lebih kecil.

Itulah beberapa informasi terkait kesalahan dalam membuat contoh laporan keuangan serta cara untuk mengatasinya. Untuk Anda yang ingin membekali diri atau perusahaan dengan perangkat yang mendukung, Anda bisa kunjungi website Acer dan temukan produk Acer yang dapat mendukung aktivitas perusahaan.