20 September 2016

10 Tips Menaklukkan Data Excel

Mungkin biasanya spAcer cuma tahu kalau Excel bisa digunakan untuk membantu menghitung dan membuat tabel warna-warni. Padahal nih, ada hal-hal kecil yang bisa berefek besar di file Excel spAcer.

10-tips-excel-filter


Sumber gambar: Dokumentasi pribadi



  1. Filter
Kalau datanya bisa dihitung jari, mencari yang diinginkan mudah saja. Tapi gimana dengan puluhan, ratusan, bahkan ribuan data? Nah, waktunya berteman dengan “Data” tab.

Ketik nama di kolom (misal: nama depan, jenis kelamin, golongan darah) >Klik “Data” tab >Pilih “Filter”. Hasilnya akan muncul kotak dengan anak panah pada setiap nama di kolom.

Bila spAcer mengklik anak panah tersebut, spAcer bisa memilih urutan berdasarkan abjad urut depan atau belakang, dari nomor paling kecil atau besar. Fungsi Filter juga memungkinkan spAcer melihat data tertentu saja (misal: hanya data bergolongan darah O saja).

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010
  1. Tangkap Si Blanks
Ingin menyortir data yang kosong untuk dihapus atau diisi? Gunakan cara no. 1 sampai muncul anak panah pada setiap nama kolom. Klik anak panah di salah satu kolom yang ingin kamu Filter >Untick “Select All” >Pilih “(Blanks)” >Klik Ok.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010

Baca juga: Chromebook 14 for Work (CP5-471): Laptop Acer Stylish dan Powerful Besutan Google
  1. Tambah Kolom atau Baris Baru
Setelah mengetik ke barisan sekian, spAcer baru sadar kalau ada satu data yang terlewat. Kalau mengetik dari awal pasti akan buang waktu banget. Jadi, cukup highlight pada baris atau kolom yang sudah ada >Klik kanan >Pilih “Insert”.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010


  1. Buang Kloningan
Ketika si bos minta kamu ingin melenyapkan data kembar untuk efisiensi data, bisa pusing jadinya kalau harus menyisir ratusan data ke atas, kan? Lakukan highlight baris atau kolom yang ingin dilenyapkan kembarannya (misal: highlight bagian nomor telepon atau email) >Klik “data” tab >Klik “Remove Duplicates”.

Lalu, Pop-up window akan muncul untuk memberikan konfirmasi data mana saja yang ingin diproses. Selanjutnya pilih “Remove Duplicates” dan selesai deh.

Bisa diterapkan di: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, dan Excel 2016

transpose


Sumber gambar: www.techrepublic.com



  1. Kolom jadi Baris dan Sebaliknya
Ingin mengubah bentuk tabel dari kolom jadi baris dan baris jadi kolom? Gunakan “Transpose”. Highlight kolom yang ingin dijadikan baris >Klik kanan >Pilih “Copy” >Pilih cells yang ingin dijadikan kolom >Klik kanan di cell >Pilih “Paste Special”.

Pop-up window akan muncul, lalu pilih “Transpose” >Klik Ok. Kolom pun berubah jadi baris dan sebaliknya.

Bisa diterapkan di: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, dan Excel 2016.
  1. One Click to Select All
Bosan dengan Ctrl + A? Klik kotak di pojokan antara 1 dan A.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010

Baca juga: Acer Xplova X5: Cycling Computer Pertama dengan Smart Video
  1. Pindah Cell
Pindahkan data dari B ke E dengan cara: highlight data di B >Gerakkan kursor ke pinggiran B sampai berubah jadi anak panah empat arah >Gerakkan ke E.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010 (
  1. Copy Cell
Copy data B ke E dengan cara: highlight data di B >Gerakkan kursor ke pinggiran B sampai berubah jadi anak panah empat arah lalu klik Ctrl > Gerakkan ke E.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010.


  1. Pindah Sheet
Malas pegang mouse untuk pindah sheet? Gunakan Ctrl + Page Up atau Ctrl + Page Down.

Bisa diterapkan di: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, dan Excel 2016

Baca juga: Mau Jadi Vlogger Sukses? Ini Rahasianya!
  1. Sembunyikan Data
Bila menggunakan fungsi “Hide” akan menghilangkan semua kolomnya, maka cara yang satu ini hanya menyembunyikan data saja. Tetapi kolom bahkan nama kolom bisa tetap muncul.

Highlight area yang ingin disembunyikan >Pilih “Home” tab >Buka “Format Cells: Font” >Pilih “Number” tab >Pilih Custom >Ketik ;;; >Klik Ok.

Semua data akan hilang dari tampilan, namun akan terlihat di kotak preview sebelah tombol “Function”.

Bisa diterapkan di: Excel 2007 dan Excel 2010

10-tips-menaklukkan-data-excel-2


Nah, sudah jelas kan gimana spAcer bisa menaklukkan data Excel? Untuk menemani spAcer menggunakan data Excel, kamu bisa gunakan Acer One 14 (L1410). Tampilan stylish serta kesan mewah terlihat dari desain diamond-cut di sekitar touchpad dan warna logam senada pada cover-nya. Performanya pun ditunjang dengan prosesor Intel® Celeron® N3050 serta memory RAM DDR3L berkapasitas 2GB dengan bobot hanya 1.5 kg.

Jadi, jangan lupa pakai Acer One 14 (L1410) untuk menemai kegiatan kamu selama menggunakan data Excel, ya!

Baca juga: Acer One 14 (L1410): Laptop Elegan untuk Aktivitas Harian

Referensi artikel dari berbagai sumber:

Bagikan Artikel

Artikel Lainnya