Cara Membuat Business Plan dan Contohnya

Membangun sebuah bisnis, baik bisnis dalam skala besar maupun bisnis kecil dan menengah atau small and medium business (SMB), tentunya harus disertai dengan rencana yang matang. Rencana bisnis umumnya dituangkan ke dalam sebuah dokumen yang disebut business plan.

Dalam dunia bisnis, business plan merupakan peta yang dapat membantu pelaku usaha untuk mengarahkan tujuan, strategi, dan langkah-langkah yang harus dilakukan agar bisnis bisa berkembang secara berkelanjutan. Artikel ini akan membahas secara rinci apa itu business plan, mengapa business plan penting untuk dibuat, serta bagaimana cara membuatnya.

Apa Itu Business Plan?

Business plan adalah dokumen tertulis yang berisi rencana bisnis secara keseluruhan, meliputi tujuan bisnis, strategi pencapaian, struktur organisasi, analisis pasar, serta rincian produk atau jasa yang ditawarkan. Dokumen ini juga mencakup proyeksi keuangan, rencana pemasaran, dan target waktu pencapaian.

Business plan dapat menjadi acuan bagi pelaku usaha dalam menjalankan kegiatan operasional, membuat keputusan penting, mencari pendanaan, mengidentifikasi peluang pasar, hingga mengukur keberhasilan bisnis.

Pentingnya Membuat Business Plan bagi Pelaku Bisnis

Berikut adalah beberapa alasan mengapa membuat business plan sangat penting untuk dilakukan oleh para pelaku bisnis:

1. Mengarahkan Tujuan Bisnis

Business plan dapat membantu pelaku usaha untuk menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang secara jelas. Dengan tujuan yang terarah, pelaku bisnis dapat fokus pada langkah strategis untuk mencapainya.

2. Meyakinkan Investor atau Pihak Pendana

Sebuah business plan yang terstruktur dapat memberikan kepercayaan kepada investor atau pihak pendana mengenai potensi keuntungan dan kelayakan bisnis.

3. Mengurangi Risiko Kegagalan

Dengan perencanaan yang matang, pelaku bisnis dapat mengantisipasi risiko dan membuat strategi mitigasi untuk menghadapi berbagai tantangan bisnis.

Baca juga: 7 Tantangan Bisnis di Era Digital dan Strategi Menghadapinya

4. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Rencana bisnis bisa membantu tim bekerja lebih efektif dengan pedoman yang jelas mengenai tugas dan tanggung jawab masing-masing.

5. Menganalisis Pasar dan Kompetitor

Dalam proses penyusunan business plan, pelaku bisnis akan melakukan riset mendalam tentang pasar, target konsumen, dan kompetitor. Hal ini penting untuk menciptakan keunggulan kompetitif yang membuat bisnis lebih unggul dibanding pesaingnya.

Cara Membuat Business Plan dan Contoh Strukturnya

Berikut adalah cara membuat business plan beserta contoh struktur business plan yang bisa dijadikan referensi:

1. Membuat Ringkasan Eksekutif

Bagian ini berisi deskripsi singkat tentang bisnis dan visi misi yang dimiliki. Selain itu, bagian ini juga berisi gambaran umum tentang produk/jasa yang ditawarkan, serta tujuan utama dari bisnis.

2. Menyusun Analisis Pasar

Pada bagian ini, Anda dapat mengisinya dengan identifikasi target pasar, tren pasar terkini, profil kompetitor, dan analisis strategi diferensiasi yang bisa membuat bisnis Anda unik dibandingkan yang lain.

3. Membuat Deskripsi Bisnis

Masuk ke bagian ketiga, Anda dapat mulai menjelaskan mengenai latar belakang bisnis, struktur organisasi, hingga nilai tambah yang ditawarkan oleh bisnis Anda kepada pelanggan.

4. Menyusun Rencana Pemasaran

Pada bagian rencana pemasaran, Anda dapat menuangkan strategi promosi, saluran distribusi pemasaran, serta target penjualan yang harus dipenuhi.

5. Membuat Rencana Operasional

Bagian ini berisi tentang detail operasional harian, termasuk sumber daya manusia yang dibutuhkan dan lokasi berjalannya bisnis.

6. Menyertakan Proyeksi Keuangan

Bagian ini merupakan salah satu bagian terpenting yang harus disusun dengan teliti. Bagian ini berisi informasi dan rencana tentang anggaran awal yang dibutuhkan bisnis, perkiraan pendapatan dan pengeluaran, serta analisis break-even point (BEP).

7. Melampirkan Dokumen Pendukung

Pada bagian terakhir yaitu bagian Lampiran, Anda bisa melampirkan berbagai dokumen pendukung bisnis, seperti surat izin usaha, sertifikat, atau laporan riset.

Tips Membuat Business Plan Digital

Di era digital, penyusunan business plan menjadi lebih praktis berkat adanya berbagai perangkat teknologi maupun aplikasi yang mendukung. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat business plan digital:

1. Gunakan Template Digital

Banyak platform seperti Google Docs, Microsoft Word, atau Canva yang telah menyediakan berbagai template business plan. Anda bisa menggunakan template ini dan menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda.

2. Manfaatkan Aplikasi Khusus

Anda juga bisa memanfaatkan aplikasi khusus seperti LivePlan, BizPlan, atau Enloop yang dirancang khusus untuk membantu pembuatan business plan dengan berbagai fitur yang mudah digunakan.

3. Tampilkan Visualisasi Data

Gunakan diagram, grafik, dan tabel untuk memvisualisasikan data keuangan, analisis pasar, atau strategi pemasaran. Hal ini membuat business plan menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.

4. Kolaborasi Online

Dengan menggunakan platform berbasis cloud seperti Google Drive, Anda bisa bekerja secara kolaboratif dengan tim untuk menyusun business plan secara real-time.

5. Simpan dan Presentasikan Secara Digital

Simpan dokumen dalam format PDF, PowerPoint, atau Google Slides dalam penyimpanan cloud agar file business plan mudah diakses dan dipresentasikan kapan saja secara digital. Untuk membuat business plan digital secara mudah, tentunya diperlukan perangkat teknologi yang mampu mendukung produktivitas tinggi, seperti laptop bisnis Acer TravelMate. Laptop ini dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis, menawarkan performa cepat, daya tahan baterai yang lama, serta fitur keamanan tingkat tinggi.

Berikut adalah beberapa keunggulan Acer TravelMate untuk Bisnis:

• Performa Andal: Didukung prosesor Intel Core terbaru dan RAM besar untuk menjalankan berbagai aplikasi bisnis tanpa hambatan.
• Desain Portabel: Bobot ringan dan desain tipis membuat Acer TravelMate mudah dibawa ke mana saja.
• Fitur Keamanan Canggih: Dilengkapi dengan teknologi enkripsi dan pemindai sidik jari untuk melindungi data bisnis Anda.
• Konektivitas Lengkap: Port yang beragam memudahkan Anda terhubung dengan perangkat lain, seperti proyektor atau monitor tambahan.

Dengan teknologi yang tepat, seperti laptop bisnis Acer TravelMate, penyusunan business plan digital menjadi lebih praktis, efisien, dan profesional. Jangan ragu untuk memulai perjalanan bisnis Anda dengan perencanaan yang matang dan perangkat yang mendukung produktivitas tinggi. Untuk informasi lebih lanjut tentang laptop bisnis Acer, Anda dapat mengunjungi laman resmi Acer atau menghubungi Acer melalui https://www.acerid.com/bisnis/hubungikami, serta melalui email ke ain.commercial@acer.com.